Ada dua cara untuk menambahkan karyawan ke dalam sistem HReasily:
Add Individual Employee - secara individual
Jika hanya ada sejumlah kecil karyawan yang harus ditambahkan ke dalam sistem, Anda dapat melakukannya secara individual.
1. Add Individual Employee - Secara Individual
Langkah 1:
Buka halaman Staff Directory
Langkah 2:
Klik tombol Tambah Karyawan
Langkah 3:
Pada pop-up window, silakan isi informasi karyawan sebagai berikut, kemudian klik tombol SAVE
Nomor Induk Pegawai
Departemen
Nama Panggilan
Nama Lengkap*
Alamat Email
Jenis Kelamin*
Tanggal Lahir*
Country of Nationality*
KTP/Passport No.*
Religion
Apakah karyawan ini akan mendapatkan gaji, biaya atau tunjangan?
Pengaturan lainnya
(Informasi berikut tidak diwajibkan untuk proses penggajian)
Kode Negara
Nomor Telepon Seluler
Alamat 1
Alamat 2
Kode Pos
Otorisasi Akses:
Berikan karyawan ini akses masuk
Langkah 4:
Klik UBAH pada bagian Informasi Penggajian Karyawan
Langkah 5:
Pada pop-up window, isikan informasi berikut kemudian klik SAVE
Salary Type
‣ Gross Salary
[If Gross selected, employee pay their own tax.]
‣ Gross Up Salary
‣ Net Salary
[ If Net selected, employee's tax will be paid by company.]
Frekuensi Pembayaran*
Model Pembayaran*
Remove Signature from Payslip (Tanpa tanda tangan pada slip gaji. Opsi ini hanya berlaku untuk metode pembayaran dengan Cek dan Cash)
Does this employee have NPWP?
[Employee will have to pay 20% higher tax if without NPWP]
Kategori Pajak*
Kontribusi untuk BPJS Kesehatan*
Kontribusi untuk BPJSTK
‣ Jaminan Hari Tua (JHT)
‣ Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)
‣ Jaminan Kematian (JK)
‣ Jaminan Pensiun (JP)
Payslip notification by email (notifikasi melalui email)
Langkah 6:
Scroll ke bagian Pekerjaan Sekarang dan klik UBAH
Langkah 7:
Pada pop-up window, isikan informasi berikut kemudian klik PERBAHARUI
Jabatan *
Status Karyawan *
Tanggal Join *
Efektif Sejak *
Level Jabatan
Deskripsi
Tanggal Izin Kerja Berakhir
Work Permit Expiry Reminder Date (tanggal pengingat akhir masa berlaku izin kerja)
Salary Details (rincian gaji)
Nominal Gaji
Tanggal Efektif Penggajian
Langkah 8:
Scroll ke bagian Pengaturan Jam Kerja untuk menentukan peraturan jam kerja, klik UBAH
Langkah 8:
Scroll ke bagian Pengaturan Jam Kerja untuk menentukan peraturan jam kerja, klik UBAH
Langkah 9:
Pada pop-up window, isikan informasi berikut kemudian klik SAVE
Tipe Penggajian Dasar *
‣ Setiap Bulan
‣ Setiap Jam
Tipe Jam Kerja*
‣ Dinamis
‣ Fixed
Jam kerja dalam 1 hari *
Jika memilih Tipe Penggajian Dasar Setiap Bulan dan Tipe Jam Kerja Fixed, tetapkanlah jadwal kerja karyawan tersebut pada bagian Working Schedule Detail.
Jika memilih pola Tipe Penggajian Dasar Setiap Jam dan Tipe Jam Kerja dinamis, tambah rentang waktu jam kerja yang dibutuhkan pada bagian Detail Jadwal Kerja.
Jika Anda sudah berhasil menambahkan data karyawan, sekarang kita bisa lanjutkan ke panduan untuk menentukan cara menghitung gaji dan memperbaharui informasi terkait penggajian milik perusahaan Anda.
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article