Perkenalan HReasily

Selamat datang di HReasily! Dalam 30 hari kedepan, Anda akan menikmati kemudahan proses automasi administrasi HR dan payroll oleh HReasily. Kami telah menyiapkan panduan bagi Anda agar dapat segera memulai penggunaan sistem ini..

Tunggu apa lagi, mari kita mulai!

Bernavigasi di software baru terkadang terasa menyulitkan. Mari kita awali dengan mengenali beberapa istilah dan fungsi penting yang ada!

Homepage, atau dapat disebut juga dashboard adalah halaman awal yang akan Anda jumpai setelah login.

Berikut adalah fitur-fitur yang terdapat di dashboard:

Calendar menyediakan cara cepat untuk memperoleh gambaran atas hal yang dijadwalkan atau yang perlu diproses di hari-hari mendatang sehingga memastikan Anda tidak melewatkan perayaan penting bagi karyawan Anda.

Secara default, tampilan calendar akan ter-minimize. Klik tanda panah di bagian kanan untuk menampilkan secara lebih lengkap.

Pada menu calendar, tergantung tingkat otorisasi yang Anda miliki, anda dapat memperoleh informasi berikut:

Tepat di bawah calendar, ada pilihan untuk menjalankan monthly/fortnightly payroll (penggajian bulanan/dua kali sebulan) atau ad-hoc payroll.

Anda hanya perlu login, dan dapat langsung menjalankan payroll melalui dashboard.

Jika Anda perlu melakukan rekomendasi atau persetujuan terhadap cuti karyawan, Anda juga dapat melakukannya melalui menu dashboard.

Setelah kita mengenali halaman homepage/dashboard, sekarang mari kita kenali opsi navigasi lainnya.

Jika Anda mengelola beberapa cabang perusahaan atau beberapa unit bisnis, di sinilah tempat Anda mengaksesnya.

System Admins juga dapat membuat cabang perusahaan baru melalui menu ini.

Agar tidak perlu mencari profil diri sendiri melalui daftar seluruh karyawan, Anda dapat mengaksesnya dengan lebih mudah melalui menu ini.

Yang terakhir adalah menu pengaturan yang memungkinkan Anda untuk mengakses informasi berikut:

Pada aktivitas operasional harian, ada dua navigasi utama yang perlu Anda ketahui. Kedua navigasi tersebut berada di bagian kiri layar dengan penjelasan sebagai berikut:

1. Manage Company:

Tergantung pada pilihan module yang Anda subscribe pada HReasily, di sinilah Anda dapat mengelola pengaturan pada company level. Karyawan tanpa otorisasi yang cukup tidak akan dapat mengakses bagian ini

Contoh:

Tab payroll memiliki fungsi untuk mendefinisikan informasi perusahaan terkait penggajian seperti informasi bank perusahaan, BPJS, jenis-jenis komponen gaji, dan sebagainya. Jangan khawatir! Panduan penggunaan ini dibagi dalam 4 bagian, kita akan bahas lebih lanjut di bagian 3.

2. Staff Information:

Disinilah Anda akan mengelola data karyawan. Bagian ini biasanya akan dikelola oleh admin personalia/HR saat ada karyawan yang baru bergabung, pemutusan hubungan kerja karyawan, saat ada promosi/demosi/mutasi karyawan, atau saat ada keperluan memperbaharui data pribadi karyawan.

Pada level lebih tinggi, Anda juga dapat melakukan kegiatan berikut:

Melalui tab Staff Information, Anda juga dapat mengelola lebih lengkap mengenai modul yang diterapkan ke masing-masing profil karyawan.

Selain itu, juga ada opsi untuk melengkapi informasi tambahan seperti berikut:

Dan tentu saja, untuk kembali ke halaman dashboard, klik ikon Dashboard. 

Menjalankan Penggajian Pertama [Bagian 1 dari 4]