การทำบัญชีเงินเดือนครั้งแรก [สเต็ป 4 จาก 4]

Modified on Thu, 04 Aug 2022 at 09:35 AM

ข้อมูลบริษัท ✓
ข้อมูลพนักงาน ✓
ข้อมูลบัญชีเงินเดือนพนักงาน ✓
ข้อมูลบัญชีเงินเดือนบริษัท ✓

หากคุณได้กรอกข้อมูลทั้งหมดด้านบนเข้าไปเรียบร้อยสมบูรณ์แล้ว การทำบัญชีเงินเดือนกับ HReasily ก็จะง่ายเหมือนปอกกล้วยเข้าปาก

เคล็ดลับมืออาชีพ: หากคุณกำลังย้ายมาจากซอฟต์แวร์อื่น เราแนะนำให้คุณทำบัญชีเงินเดือนบนทั้ง 2 ซอฟต์แวร์ในเดือนแรก เพื่อที่จะได้มั่นใจว่าการคำนวณทั้งหมดนั้นถูกต้องและเหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 1:

การทำบัญชีเงินเดือน เริ่มต้นจากการไปที่ หน้าหลัก/แดชบอร์ด

ขั้นตอนที่ 2:

เลือก ทำบัญชีเงินเดือน (RUN PAYROLL)

หมายเหตุ:

หากคุณเห็นคำว่า จัดการบัญชีเงินเดือน (MANAGE PAYROLL)แทนที่จะเป็น ทำบัญชีเงินเดือน (RUN PAYROLL) นั่นแสดงว่าการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของคุณยังไม่เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถกลับไปที่ หน้านี้ เพื่อดูวิธีได้

ขั้นตอนที่ 3:

HReasily จะร่างบัญชีเงินเดือนของคุณออกมาตามการตั้งค่าของคุณว่าเป็นแบบรายเดือนหรือเดือนละ 2 ครั้ง

ก่อนที่จะอนุมัติบัญชีเงินเดือน เราก็เพียงต้องตรวจสอบจำนวนเงินหรือยอดทั้งหมดอีกครั้ง และใส่ยอดของรายการจ่ายเพิ่มเติม (หากมี) เข้าไป

กดที่ จัดการ (MANAGE) เพื่อเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 4:

อัปเดต รายละเอียดบัญชีเงินเดือน (Payroll Basic Detail) จากนั้นกด บันทึก:

รายการ* (Title)
ระยะเวลาจัดทำบัญชีเงินเดือน* (Payment Date)
[หมายเหตุ: วันที่จ่ายจะแสดงบนสลิปเงินเดือน]

ตัวเลือกการแจ้งเตือนใบจ่ายเงินเดือน* (Payment Notification Date)
‣ วันที่บัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชีเงินเดือน (The day when the payroll is approved/closed)
‣ 1 วันหลังจากบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชี (1 day after payroll is approved/closed)
‣ 2 วันหลังจากบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชี (2 day after payroll is approved/closed)
‣ 3 วันหลังจากบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชี (3 day after payroll is approved/closed)
‣ อื่นๆ [กำหนดวันเอง] (Others [User defined date])

ข้อความแจ้งเตือนใบจ่ายเงินเดือน (Payslip Notification Message)
[ข้อความจะปรากฏบนอีเมลแจ้งเตือน]

ขั้นตอนที่ 5:

เลื่อนลงมาที่ตารางบัญชีเงินเดือน ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถแก้ไขยอดของรายการจ่ายได้

ขั้นตอนที่ 6:

เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณก็พร้อมที่จะ นำส่งเพื่อขออนุมัติ หรือ อนุมัติโดยตรงเลยก็ได้เช่นกัน

เพียงเท่านี้ คุณก็ประสบความสำเร็จในการทำบัญชีเงินเดือนแล้ว!

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

โหลดตารางใหม่อีกครั้ง (RELOAD TABLE)
หากคุณได้ทำการแก้ไขใดๆใน รายละเอียดบัญชีเงินเดือนเบื้องต้น หรือ ข้อมูลพนักงาน/บัญชีเงินเดือน ตรวจสอบว่าคุณได้กดที่ปุ่ม โหลดตารางใหม่ เพื่อที่จะได้มั่นใจว่าข้อมูลทุกอย่างได้รับการอัปเดตเรียบร้อย

เพิ่มบันทึกย่อ (Adding Notes)
สามารถใส่คอมเมนต์/บันทึกย่อลงไปในรายการจ่ายได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกขวา > เพิ่มบันทึกย่อ

ดูใบจ่ายเงินเดือน (View Payslips)
หากคุณอยากดูว่ารายการจ่ายจะปรากฏบนสลิปเงินเดือนอย่างไร ก็สามารถทำได้โดยการกดที่ ดูใบจ่ายเงินเดือน ที่อยู่ใต้ชื่อของพนักงาน

ดาวน์โหลดรายงาน (Download Report)
คุณสามารถเลือก ดาวน์โหลดรายงาน เป็นไฟล์ .xlsx(excel) ได้ เพื่อความสะดวกในการแชร์และการรีวิวบัญชีเงินเดือน