การทำบัญชีเงินเดือนครั้งแรก [สเต็ป 4 จาก 4]

Modified on Thu, 4 Aug, 2022 at 9:35 AM

  • ข้อมูลบริษัท

  • ข้อมูลพนักงาน  

  • ข้อมูลบัญชีเงินเดือนพนักงาน

  • ข้อมูลบัญชีเงินเดือนบริษัท

หากคุณได้กรอกข้อมูลทั้งหมดด้านบนเข้าไปเรียบร้อยสมบูรณ์แล้ว การทำบัญชีเงินเดือนกับ HReasily ก็จะง่ายเหมือนปอกกล้วยเข้าปาก

 

เคล็ดลับมืออาชีพ: หากคุณกำลังย้ายมาจากซอฟต์แวร์อื่น เราแนะนำให้คุณทำบัญชีเงินเดือนบนทั้ง 2 ซอฟต์แวร์ในเดือนแรก เพื่อที่จะได้มั่นใจว่าการคำนวณทั้งหมดนั้นถูกต้องและเหมือนกัน


ขั้นตอนที่ 1:

การทำบัญชีเงินเดือน เริ่มต้นจากการไปที่ หน้าหลัก/แดชบอร์ด

ขั้นตอนที่ 2:

เลือก ทำบัญชีเงินเดือน (RUN PAYROLL)

 

หมายเหตุ:

หากคุณเห็นคำว่า จัดการบัญชีเงินเดือน (MANAGE PAYROLL)แทนที่จะเป็น ทำบัญชีเงินเดือน (RUN PAYROLL) นั่นแสดงว่าการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของคุณยังไม่เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถกลับไปที่ หน้านี้ เพื่อดูวิธีได้

 

ขั้นตอนที่ 3: 

HReasily จะร่างบัญชีเงินเดือนของคุณออกมาตามการตั้งค่าของคุณว่าเป็นแบบรายเดือนหรือเดือนละ 2 ครั้ง 

ก่อนที่จะอนุมัติบัญชีเงินเดือน เราก็เพียงต้องตรวจสอบจำนวนเงินหรือยอดทั้งหมดอีกครั้ง และใส่ยอดของรายการจ่ายเพิ่มเติม (หากมี) เข้าไป

กดที่ จัดการ (MANAGE) เพื่อเริ่มต้น

 

ขั้นตอนที่ 4:

อัปเดต รายละเอียดบัญชีเงินเดือน (Payroll Basic Detail) จากนั้นกด บันทึก:


  • รายการ* (Title)

  • ระยะเวลาจัดทำบัญชีเงินเดือน* (Payment Date)
    [หมายเหตุ: วันที่จ่ายจะแสดงบนสลิปเงินเดือน]

  • ตัวเลือกการแจ้งเตือนใบจ่ายเงินเดือน* (Payment Notification Date)
    ‣ วันที่บัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชีเงินเดือน (The day when the payroll is approved/closed)
    ‣ 1 วันหลังจากบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชี (1 day after payroll is approved/closed)
    ‣ 2 วันหลังจากบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชี (2 day after payroll is approved/closed)
    ‣ 3 วันหลังจากบัญชีเงินเดือนได้รับการอนุมัติ/ปิดบัญชี (3 day after payroll is approved/closed)
    ‣ อื่นๆ [กำหนดวันเอง] (Others [User defined date])

  • ข้อความแจ้งเตือนใบจ่ายเงินเดือน (Payslip Notification Message)
    [ข้อความจะปรากฏบนอีเมลแจ้งเตือน]

ขั้นตอนที่ 5:

เลื่อนลงมาที่ตารางบัญชีเงินเดือน ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถแก้ไขยอดของรายการจ่ายได้



ขั้นตอนที่ 6: 

เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณก็พร้อมที่จะ นำส่งเพื่อขออนุมัติ หรือ อนุมัติโดยตรงเลยก็ได้เช่นกัน 


 

เพียงเท่านี้ คุณก็ประสบความสำเร็จในการทำบัญชีเงินเดือนแล้ว!

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

  • โหลดตารางใหม่อีกครั้ง (RELOAD TABLE)
    หากคุณได้ทำการแก้ไขใดๆใน รายละเอียดบัญชีเงินเดือนเบื้องต้น หรือ ข้อมูลพนักงาน/บัญชีเงินเดือน ตรวจสอบว่าคุณได้กดที่ปุ่ม โหลดตารางใหม่ เพื่อที่จะได้มั่นใจว่าข้อมูลทุกอย่างได้รับการอัปเดต
    เรียบร้อย

  • เพิ่มบันทึกย่อ (Adding Notes)
    สามารถใส่คอมเมนต์/บันทึกย่อลงไปในรายการจ่ายได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกขวา > เพิ่มบันทึกย่อ

  • ดูใบจ่ายเงินเดือน (View Payslips)
    หากคุณอยากดูว่ารายการจ่ายจะปรากฏบนสลิปเงินเดือนอย่างไร ก็สามารถทำได้โดยการกดที่ ดูใบจ่ายเงินเดือน ที่อยู่ใต้ชื่อของพนักงาน

  • ดาวน์โหลดรายงาน (Download Report)
    คุณสามารถเลือก ดาวน์โหลดรายงาน เป็นไฟล์ .xlsx(excel) ได้ เพื่อความสะดวกในการแชร์และการรีวิวบัญชีเงินเดือน

 

Was this article helpful?

That’s Great!

Thank you for your feedback

Sorry! We couldn't be helpful

Thank you for your feedback

Let us know how can we improve this article!

Select at least one of the reasons
CAPTCHA verification is required.

Feedback sent

We appreciate your effort and will try to fix the article