รู้จักกับ HReasily

Modified on Thu, 4 Aug, 2022 at 10:31 AM

มาสร้างความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มที่หลักแหลมของ HReasily กัน


ยินดีต้อนรับสู่ HReasily! นับจากนี้ไปอีก 30 วันจะเป็นเวลาที่น่าตื่นเต้นของธุรกิจของคุณ ในขณะที่เราทำงานอันแสนน่าเบื่อให้คุณโดยอัตโนมัติ อย่างงานเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล (HR), เงินเดือน และแม้แต่งานทางด้านบัญชี 

เราได้เตรียมคู่มือที่ครอบคลุมเนื้อหาที่สามารถช่วยให้คุณใช้งานเป็นได้อย่างรวดเร็วไว้แล้ว

 

รอช้าอยู่ใย เรามาเริ่มกันเลย!


บางครั้งการทำความรู้จักกับซอฟต์แวร์ใหม่ก็อาจจะมีความท้าทายอยู่บ้าง เรามาเริ่มจากการสร้างความคุ้นเคยกับคำศัพท์สำคัญและฟังก์ชั่นบางส่วนกันเถอะ

หน้าหลัก / แดชบอร์ด (Homepage / Dashboard)

หน้าหลัก ที่บางครั้งก็ถูกเรียกว่า แดชบอร์ด เป็นหน้าแรกที่คุณจะเห็นหลังจากที่เข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว

 

 

ด้านล่างนี้คือฟีเจอร์หลักๆ ที่คุณจะพบบนหน้าแดชบอร์ด:



ปฏิทิน (Calendar)

ปฏิทิน เป็นตัวเลือกที่ดีที่คุณสามารถจะดูภาพรวมของวันที่กำลังจะถึงว่าจะต้องทำอะไรบ้างได้โดยเร็ว ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณมั่นใจว่าจะไม่พลาดร่วมแสดงความยินดีในโอกาสต่างๆ ให้กับพนักงานของคุณอีกต่อไป

โดนปกติแล้วตัวปฏิทินจะถูกซ่อนไว้ใต้แถบ ปฏิทิน ในค่าเริ่มต้นเพื่อเป็นการประหยัดพื้นที่ หากต้องการเปิดออก ก็สามารถทำได้เพียงกดที่ลูกศรชี้ลงด้านขวามือ 

ด้านล่างนี้คือสิ่งที่คุณจะพบในปฏิทิน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับระดับของการได้รับอนุญาตด้วยเช่นกัน:

  • วันหยุดที่กำลังจะมาถึง [วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดที่กำหนดเอง]

  • วันเกิดของพนักงาน

  • วันครบรอบการทำงานของพนักงาน

  • การแจ้งเตือนการประมวลผลเงินเดือนและการประมวลผลตามกฎหมาย

  • วันหมดอายุของใบอนุญาตทำงานของพนักงาน

  • การอนุมัติวันลาพักร้อน

 

บัญชีเงินเดือนแบบรายเดือน/เดือนละ 2 ครั้ง และบัญชีเงินเดือนเฉพาะกิจ (Monthly/Fortnightly Payroll and Ad-Hoc Payroll)

ด้านใต้ของปฏิทิน คุณจะพบกับตัวเลือกเพื่อเริ่ม บัญชีเงินเดือนแบบรายเดือน/เดือนละ 2 ครั้งหรือบัญชีเงินเดือนเฉพาะกิจ

เพียงแค่เข้าสู่ระบบ คุณก็สามารถเริ่มต้นทำบัญชีเงินเดือนของเดือนที่กำลังจะถึงได้โดยตรงจากหน้าแดชบอร์ด

 

 

คำขอวันหยุดของพนักงานที่รออนุมัติ (Employee Leave Pending for Approval)

สุดท้าย หากคุณได้รับมอบหมายให้รับรองหรืออนุมัติการขอวันหยุด/ลาของพนักงาน คุณก็สามารถทำได้โดยตรงที่หน้าหลัก/แดชบอร์ดของคุณได้เช่นกัน

 

 


เมนูพื้นฐาน

หลังจากที่เราคุ้นเคยกับหน้าหลัก/แดชบอร์ดแล้ว ก็มาเริ่มสำรวจเมนูอื่นๆ กันเถอะ

 

สาขา/บริษัท (Branch/Company)
เริ่มจากสาขา/บริษัท หากคุณต้องจัดการหลายบริษัทหรือหลายสาขา นี่คือเมนูที่สามารถนำคุณไปยังบริษัท/สาขาที่คุณดูแลได้

แอดมินที่ดูแลระบบสามารถที่จะสร้างบัญชีสาขา/บริษัทใหม่ได้เช่นกันผ่านเมนูนี้ [ดูวิธี]

 

 

โปรไฟล์ของคุณ (View your profile)

แทนที่จะต้องเลื่อนผ่านรายชื่อพนักงานในบริษัทเพื่อหาข้อมูลพนักงานของคุณ คุณสามารถใช้เมนูนี้ในการไปยังข้อมูลนั้นได้โดยตรง

 

ตั้งค่า (Settings)

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เมนู ตั้งค่า เป็นที่ที่คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

  • ตั้งค่าบัญชี
    ‣ เปลี่ยนรหัสผ่าน
    ‣ เปิดใช้งาน OTP (one-time password)
    ‣ เปลี่ยนภาษาเว็บไซต์

  • การเรียกเก็บเงินและการแจ้งหนี้
    ‣ ดูแผนสมัครรับบริการปัจจุบัน
    ‣ เรียกขอใบแจ้งหนี้จาก HReasily
    ‣ จัดการบัตรเครดิต

  • ออกจากระบบ

 


เมนูหลัก

ในส่วนของงานประจำในทุกๆ วัน มีเพียง 2 เมนูหลักเท่านั้นที่คุณจำเป็นต้องทำความคุ้นเคย ทั้ง 2 เมนูนี้อยู่ที่แถบด้านซ้ายของหน้าจอ

 

1. ข้อมูลบริษัท (Manage Company):

นี่คือที่ที่คุณสามารถจัดการตั้งค่าในระดับของบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโมดูลที่คุณสมัครรับไว้กับ HReasily โดยพนักงานจะไม่สามารถเข้าถึงเมนูนี้ได้หากไม่ได้รับอนุญาต

ตัวอย่าง:

 

แถบ เมนูการทำบัญชีเงินเดือน คือที่ที่คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดธนาคารของบริษัท, รายละเอียดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เพิ่มรายการจ่าย และอื่นๆ ไม่ต้องกังวลไป! เราจะกลับมาหัวข้อนี้อีกครั้งในสเต็ปที่ 3 และ 4 พร้อมรายละเอียดที่มากขึ้น

 

2. ข้อมูลพนักงาน (Staff Directory):

นี่คือเมนูที่ไว้จัดการทุกอย่างเกี่ยวกับพนักงาน โดยปกติแล้วส่วนนี้จะจัดการโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) เมื่อมีการรับพนักงานใหม่, การลาออกของพนักงาน หรือการอัปเดตตำแหน่งงานของพนักงาน

ด้านล่างนี้คือสิ่งที่คุณทำได้ หากคุณอยู่ในระดับที่สูงกว่า:

  • การจัดการข้อมูลพนักงาน [แก้ไขและอัปโหลดเป็นจำนวนมาก] (Manage Employees)

  • สำเนารายชื่อพนักงาน (Clone Employee)
    ‣ ทำให้คุณสามารถทำสำเนาข้อมูลของพนักงานจากสาขาหรือบริษัทอื่นที่คุณดูแลอยู่

  • เพิ่มพนักงานทีละคน (Add Employee)

  • ลบ (Delete)

  • สร้างรายงานรายละเอียดพนักงาน (Employee Detail Report)

คุณยังสามารถเข้าไปลึกถึงระดับข้อมูลพนักงานรายบุคคลเพื่อจัดการกับข้อมูลต่างๆ ตามโมดูลที่คุณได้สมัครใช้งานไว้กับทาง HReasily ผ่านทางเมนูข้อมูลพนักงานนี้อีกด้วย

มากไปกว่านั้น คุณสามารถใส่ข้อมูลต่างๆของพนักงานเพิ่มเติมได้ ดังต่อไปนี้:

  • สัญญา

  • ความสามารถ

  • การศึกษา

  • เอกสาร (อัปโหลดไฟล์: สูงสุด 50mb)

และแน่นอนว่าคุณสามารถกลับไปยังหน้าหลัก/แดชบอร์ดได้โดยเพียงแค่กดไอคอนรูปบ้านเท่านั้น

 

Was this article helpful?

That’s Great!

Thank you for your feedback

Sorry! We couldn't be helpful

Thank you for your feedback

Let us know how can we improve this article!

Select at least one of the reasons
CAPTCHA verification is required.

Feedback sent

We appreciate your effort and will try to fix the article