[UOB ID] Unggah File Pembayaran Gaji Karyawan

Diubah pada Thu, 12 Sep, 2024 pada 11:11 AM

Berikut cara memproses gaji karyawan Anda melalui UOB Business Internet Banking Plus (UOB BIB Plus).

Prasyarat: Pastikan Anda telah mengekspor file pembayaran gaji BIB Plus dari HReasily. Jika Anda belum yakin caranya, silakan kunjungi panduan berikut ini.

1. Masuk ke UOB BIB PLUS dan buka Cash Services > Bulk Services.

2. Klik Create Bulk Transaction > File Upload > pilih info yang diperlukan di bawah General Details > Klik Add a file untuk mencari file txt.

3. Setelah file ditambahkan, pilih jenis file sebagai Bulk Upload Payroll LLG Employee, lalu klik Upload.

4. Buka File Upload Results > pastikan File Status berubah menjadi Successful > klik ikon folder di bawah Actions.

5. Klik hyperlink BIB Ref Number.

6. Klik Submit untuk mengirim transaksi ke Authoriser.

Catatan:

1. Perhatikan waktu batas layanan payroll UOB Indonesia, setiap hari pukul 11.30 WIB. Jika mengekspor file Giro untuk hari kerja berikutnya, pastikan Value Date diperbarui sebelum mengunduh file Giro dari HReasily.

2. Jangan mengubah/merubah nama file yang diekspor. Mengganti nama file Giro dapat menyebabkan kesalahan saat mengunggah ke portal bank.

3. Ubah Batch No. sesuai urutan (dari 01, 02, 03, dst.) jika Anda mengirim lebih dari satu file dalam sehari. Ini diperlukan agar bank dapat mengidentifikasi file yang berbeda yang Anda kirimkan.

4. Pastikan nama file tetap dalam format asli, dan tidak ada angka dalam tanda kurung, seperti (1) (2), karena dapat menyebabkan kesalahan saat mengunggah ke portal bank.