Menjalankan Penggajian Pertama [Langkah 3 dari 4]

Diubah pada Thu, 12 Sep, 2024 pada 9:20 AM

Karyawan akan senang bila penggajian tepat waktu. Mari kita lengkapi informasi pada bagian Informasi Penggajian Perusahaan untuk memastikan keakuratan saat menjalankan proses penggajian karyawan.

Langkah ini sangat penting untuk memperoleh file laporan Bank Giro dan BPJS yang akurat.

Panduan kali ini terbagi menjadi 2 bagian:

Bagian 1: Informasi Penggajian Perusahaan
Bagian 2: Daftar dan Menetapkan Item Pembayaran

Bagian 1: Informasi Penggajian Perusahaan

Langkah 1:

Scroll ke bagian Company Payroll Info lalu klik UBAH.

Langkah 2:

Pada pop-up window, isikan informasi berikut lalu klik SAVE

Detail Pajak
‣ Nomor NPWP Perusahaan
‣ Nama Petugas Pajak
‣ Nomor NPWP Petugas Pajak
‣ Apakah tipe Gaji Karyawan anda?
◦ Gross (Employee pay their own tax)
◦ Net (Employee's tax will be paid by company)
◦ Gross Up (Employee will be given tax allowance)
‣ Persentase BPJS JKK
◦ Risk level of very low - 0,24 %
◦ Risk level of low - 0,54 % (Default)
◦ Risk level of medium - 0,89 %
◦ Risk level of high - 1,27 %
◦ Risk level of very high - 1,74 %
‣ Regional Minimum Wages
Detail Bank
‣ Nama Bank
‣ Kode Transfer Bank
‣ Bank Account number
‣ Company ID

Enable cross-month payroll
‣ Anda dapat mengaktifkan opsi ini bila menggunakan sistem penggajian cross-month (contoh: periode penggajian 21-20)

Tentukan tanggal cut-off penggajian bulanan Anda
‣ Contoh: PT A menggunakan sistem penggajian cross-month dengan periode penggajian 21-20. Maka, isikan angka 20 pada kolom "Payroll cut-off date"

Kapan anda akan memulai menggunakan Fitur Penggajian?
‣ Tentukan bulan pertama kali Anda ingin menggunakan modul penggajian di HReasily.

Catatan:

‣ Pengisian tanggal cut-off pada fitur cross-month payroll bersifat one time setting. Pastikan Anda mengisikan tanggal cut off penggajian yang benar sebelum klik tombol SIMPAN.

‣ Pemilihan bulan (masa) pertama kali Anda ingin menggunakan modul penggajian di HReasily bersifat one time setting. Pastikan Anda memilih bulan yang benar sebelum klik tombol SIMPAN.

‣ Untuk masa pembayaran gaji yang dinamis, Anda dapat gunakan fungsi HReasily's Ad-Hoc Payroll.

Langkah 3:

Klik SAVE bila sudah selesai.

Bagian 2: Daftar dan Menetapkan Item Pembayaran

Item Pembayaran adalah komponen-komponen gaji tambahan selain gaji pokok. Item pembayaran ini dapat berupa komponen penambah ataupun pengurang. Contoh: komisi, bonus, tunjangan dan lain sebagainya.

Secara default, HReasily telah menyediakan 13 jenis pay items yang umum digunakan.

Bagian 2a: Membuat Pay Items Baru

Jika memerlukan jenis pay items selain dari yang sudah tersedia, Anda dapat membuat yang baru dengan langkah berikut:

Langkah 1:

Klik CREATE.

Langkah 2:

Sistem akan menampilkan pop up window sebagai berikut. Isikan informasi yang dibutuhkan:

Nama *
Kategori *
‣ Tambahan
‣ Pengurangan
Apakah Item Pembayaran ini termasuk dalam perhitungan Pajak?*
Is this pay item categorized as irregular income (Apakah Item Pembayaran ini termasuk komponen pendapatan tidak rutin)?
Apakah termasuk perhitungan BPJS?
Amount Type (tipe nominal komponen):* Pelajari lebih lanjut di sini

Langkah 3:

Jika semua sudah diisi, Klik SAVE.

**Bagian 2b: Cara assign Item Pembayaran ke Karyawan**

Bila semua komponen gaji yang diperlukan sudah dibuat, sekarang saatnya untuk assign komponen gaji tersebut bagi karyawan yang berhak.

Langkah 1:

Klik AKSI yang ada pada daftar pay item

Langkah 2:

Pilih Berikan ke beberapa karyawan.

Langkah 3:
Pilih karyawan yang ingin Anda assign item pembayaran, klik SIMPAN untuk melanjutkan.

Lanjutkan ke langkah terakhir:

Menjalankan Penggajian Pertama [Bagian 4 dari 4]