Apa yang Harus Dilakukan Jika Karyawan Dipecat atau Mengundurkan Diri?

Diubah pada Thu, 19 Sep, 2024 pada 5:35 PM

Ketika seorang karyawan mengundurkan diri atau dipecat, penting untuk memperbarui profil mereka sambil menyimpan catatan mereka dalam sistem. Panduan ini akan membantu Anda melalui proses memperbarui status pekerjaan dan bagaimana mengelola akses untuk karyawan yang mengundurkan diri atau dipecat.

1. Masuk ke Staff Directory dari bilah samping kiri.

2. Arahkan ke halaman Payroll Info karyawan.

3. Gulir ke bawah ke bagian Current Employment dan klik EDIT.

4. Ubah status karyawan menjadi Resigned atau Dismissed. Masukkan tanggal pengunduran diri dan tanggal efektif ketika penggajian harus berakhir untuk karyawan yang mengundurkan diri.

5. Setelah memasukkan semua detail yang diperlukan, klik CREATE NEW RECORD untuk menyimpan perubahan.

Catatan Penting:

Setelah seorang karyawan ditandai sebagai mengundurkan diri, mereka masih akan memiliki akses ke akun mereka. Untuk mencabut akses, pergi ke bagian Employee Basic Info dan hapus akses online mereka.
Effective From adalah tanggal ketika karyawan mengajukan pengunduran diri dan status pekerjaan akan diperbarui menjadi Resigned.
Resigned/Dismissed Date menunjukkan tanggal gaji terakhir untuk karyawan. Setelah tanggal ini diatur, karyawan akan dipindahkan ke Past Employee List.
Last Day of Working adalah hari terakhir karyawan bekerja di kantor, yang mungkin berbeda dari tanggal pengunduran diri jika mereka memiliki cuti tahunan atau hak lain yang perlu diselesaikan.

Apakah Catatan Karyawan yang Mengundurkan Diri atau Dipecat Akan Dipertahankan?

Ya, semua catatan gaji, saldo cuti, dan detail karyawan disimpan dalam sistem bahkan setelah pengunduran diri atau pemecatan. Anda dapat mengakses informasi ini kapan saja dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Di bilah samping kiri, klik Staff Directory.

2. Gulir ke bawah ke Past Employee List, di mana Anda dapat menemukan catatan semua karyawan yang mengundurkan diri atau dipecat.

Untuk melihat detail seperti cuti, klaim, dan catatan kehadiran, pastikan seats yang relevan masih ditetapkan untuk karyawan.