มาสร้างความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มที่หลักแหลมของ HReasily กัน
ยินดีต้อนรับสู่ HReasily! นับจากนี้ไปอีก 30 วันจะเป็นเวลาที่น่าตื่นเต้นของธุรกิจของคุณ ในขณะที่เราทำงานอันแสนน่าเบื่อให้คุณโดยอัตโนมัติ อย่างงานเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล (HR), เงินเดือน และแม้แต่งานทางด้านบัญชี
เราได้เตรียมคู่มือที่ครอบคลุมเนื้อหาที่สามารถช่วยให้คุณใช้งานเป็นได้อย่างรวดเร็วไว้แล้ว
รอช้าอยู่ใย เรามาเริ่มกันเลย!
บางครั้งการทำความรู้จักกับซอฟต์แวร์ใหม่ก็อาจจะมีความท้าทายอยู่บ้าง เรามาเริ่มจากการสร้างความคุ้นเคยกับคำศัพท์สำคัญและฟังก์ชั่นบางส่วนกันเถอะ
หน้าหลัก / แดชบอร์ด (Homepage / Dashboard)
หน้าหลัก ที่บางครั้งก็ถูกเรียกว่า แดชบอร์ด เป็นหน้าแรกที่คุณจะเห็นหลังจากที่เข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว
ด้านล่างนี้คือฟีเจอร์หลักๆ ที่คุณจะพบบนหน้าแดชบอร์ด:
ปฏิทิน (Calendar)
ปฏิทิน เป็นตัวเลือกที่ดีที่คุณสามารถจะดูภาพรวมของวันที่กำลังจะถึงว่าจะต้องทำอะไรบ้างได้โดยเร็ว ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณมั่นใจว่าจะไม่พลาดร่วมแสดงความยินดีในโอกาสต่างๆ ให้กับพนักงานของคุณอีกต่อไป
โดนปกติแล้วตัวปฏิทินจะถูกซ่อนไว้ใต้แถบ ปฏิทิน ในค่าเริ่มต้นเพื่อเป็นการประหยัดพื้นที่ หากต้องการเปิดออก ก็สามารถทำได้เพียงกดที่ลูกศรชี้ลงด้านขวามือ
ด้านล่างนี้คือสิ่งที่คุณจะพบในปฏิทิน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับระดับของการได้รับอนุญาตด้วยเช่นกัน:
วันหยุดที่กำลังจะมาถึง [วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดที่กำหนดเอง]
วันเกิดของพนักงาน
วันครบรอบการทำงานของพนักงาน
การแจ้งเตือนการประมวลผลเงินเดือนและการประมวลผลตามกฎหมาย
วันหมดอายุของใบอนุญาตทำงานของพนักงาน
การอนุมัติวันลาพักร้อน
บัญชีเงินเดือนแบบรายเดือน/เดือนละ 2 ครั้ง และบัญชีเงินเดือนเฉพาะกิจ (Monthly/Fortnightly Payroll and Ad-Hoc Payroll)
ด้านใต้ของปฏิทิน คุณจะพบกับตัวเลือกเพื่อเริ่ม บัญชีเงินเดือนแบบรายเดือน/เดือนละ 2 ครั้งหรือบัญชีเงินเดือนเฉพาะกิจ
เพียงแค่เข้าสู่ระบบ คุณก็สามารถเริ่มต้นทำบัญชีเงินเดือนของเดือนที่กำลังจะถึงได้โดยตรงจากหน้าแดชบอร์ด
คำขอวันหยุดของพนักงานที่รออนุมัติ (Employee Leave Pending for Approval)
สุดท้าย หากคุณได้รับมอบหมายให้รับรองหรืออนุมัติการขอวันหยุด/ลาของพนักงาน คุณก็สามารถทำได้โดยตรงที่หน้าหลัก/แดชบอร์ดของคุณได้เช่นกัน
เมนูพื้นฐาน
หลังจากที่เราคุ้นเคยกับหน้าหลัก/แดชบอร์ดแล้ว ก็มาเริ่มสำรวจเมนูอื่นๆ กันเถอะ
สาขา/บริษัท (Branch/Company)
เริ่มจากสาขา/บริษัท หากคุณต้องจัดการหลายบริษัทหรือหลายสาขา นี่คือเมนูที่สามารถนำคุณไปยังบริษัท/สาขาที่คุณดูแลได้
แอดมินที่ดูแลระบบสามารถที่จะสร้างบัญชีสาขา/บริษัทใหม่ได้เช่นกันผ่านเมนูนี้ [ดูวิธี]
โปรไฟล์ของคุณ (View your profile)
แทนที่จะต้องเลื่อนผ่านรายชื่อพนักงานในบริษัทเพื่อหาข้อมูลพนักงานของคุณ คุณสามารถใช้เมนูนี้ในการไปยังข้อมูลนั้นได้โดยตรง
ตั้งค่า (Settings)
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เมนู ตั้งค่า เป็นที่ที่คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:
ตั้งค่าบัญชี
‣ เปลี่ยนรหัสผ่าน
‣ เปิดใช้งาน OTP (one-time password)
‣ เปลี่ยนภาษาเว็บไซต์การเรียกเก็บเงินและการแจ้งหนี้
‣ ดูแผนสมัครรับบริการปัจจุบัน
‣ เรียกขอใบแจ้งหนี้จาก HReasily
‣ จัดการบัตรเครดิตออกจากระบบ
เมนูหลัก
ในส่วนของงานประจำในทุกๆ วัน มีเพียง 2 เมนูหลักเท่านั้นที่คุณจำเป็นต้องทำความคุ้นเคย ทั้ง 2 เมนูนี้อยู่ที่แถบด้านซ้ายของหน้าจอ
1. ข้อมูลบริษัท (Manage Company):
นี่คือที่ที่คุณสามารถจัดการตั้งค่าในระดับของบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโมดูลที่คุณสมัครรับไว้กับ HReasily โดยพนักงานจะไม่สามารถเข้าถึงเมนูนี้ได้หากไม่ได้รับอนุญาต
ตัวอย่าง:
แถบ เมนูการทำบัญชีเงินเดือน คือที่ที่คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดธนาคารของบริษัท, รายละเอียดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เพิ่มรายการจ่าย และอื่นๆ ไม่ต้องกังวลไป! เราจะกลับมาหัวข้อนี้อีกครั้งในสเต็ปที่ 3 และ 4 พร้อมรายละเอียดที่มากขึ้น
2. ข้อมูลพนักงาน (Staff Directory):
นี่คือเมนูที่ไว้จัดการทุกอย่างเกี่ยวกับพนักงาน โดยปกติแล้วส่วนนี้จะจัดการโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) เมื่อมีการรับพนักงานใหม่, การลาออกของพนักงาน หรือการอัปเดตตำแหน่งงานของพนักงาน
ด้านล่างนี้คือสิ่งที่คุณทำได้ หากคุณอยู่ในระดับที่สูงกว่า:
การจัดการข้อมูลพนักงาน [แก้ไขและอัปโหลดเป็นจำนวนมาก] (Manage Employees)
สำเนารายชื่อพนักงาน (Clone Employee)
‣ ทำให้คุณสามารถทำสำเนาข้อมูลของพนักงานจากสาขาหรือบริษัทอื่นที่คุณดูแลอยู่เพิ่มพนักงานทีละคน (Add Employee)
ลบ (Delete)
สร้างรายงานรายละเอียดพนักงาน (Employee Detail Report)
คุณยังสามารถเข้าไปลึกถึงระดับข้อมูลพนักงานรายบุคคลเพื่อจัดการกับข้อมูลต่างๆ ตามโมดูลที่คุณได้สมัครใช้งานไว้กับทาง HReasily ผ่านทางเมนูข้อมูลพนักงานนี้อีกด้วย
มากไปกว่านั้น คุณสามารถใส่ข้อมูลต่างๆของพนักงานเพิ่มเติมได้ ดังต่อไปนี้:
สัญญา
ความสามารถ
การศึกษา
เอกสาร (อัปโหลดไฟล์: สูงสุด 50mb)
และแน่นอนว่าคุณสามารถกลับไปยังหน้าหลัก/แดชบอร์ดได้โดยเพียงแค่กดไอคอนรูปบ้านเท่านั้น
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว