จากนั้นกรอกข้อมูลสำคัญดังต่อไปนี้:
‣ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี* (Tax ID Number)
‣ รหัสพนักงาน* (Employee ID)
‣ วิธีคำนวณภาษี (Tax Calculation Method)
◦ คำนวณแบบสรรพากร (Recommended)
   ◦ คำนวณแบบสะสมจริง (Accumulated)

‎‎‏‏‎รายละเอียดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund Details)
‣ ประเภทจำนวนเงิน (Amount Type)
◦ จำนวนประจำ (Fixed amount)
◦ ร้อยละ (Percentage)
‣ เงินสบทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของลูกจ้าง*
[Provident Fund Employee Contribution]
‣ เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของนายจ้าง*
[Provident Fund Employer Contribution]
‣ ชื่อกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ* (Provident Fund Name)
‣ รหัสกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ* (Provident Fund Code)

‎‎‏‏‎รายละเอียดสำนักงานประกันสังคม (Social Security Office Details)
‣ หมายเลขประกันสังคม* (Social Security Office Number)
‣ รหัสสาขาสำนักงานประกันสังคม* (Social Security Office Branch Code)
‣ ชื่อสาขาสำนักงานประกันสังคม* (Social Security Office Branch Name)
‣ ชื่อเจ้าหน้าที่* (Officer Name)
‣ ตำแหน่ง* (Position)
‣ วันที่บังคับใช้ประกันสังคม* (Social Security Office Effective Date)
‣ ที่อยู่* (Address)

รายละเอียดธนาคาร (Bank Details)
‣ ธนาคาร* (Bank)
‣ รหัสสาขา (Branch Code)
‣ เลขที่บัญชี* (Account number)

รายละเอียดบัญชีเงินเดือน (Payroll Details)
‣ ประเภทวันทำงาน (Days in Month Type)
◦ ขึ้นอยู่กับวันปฏิทิน (Based on Calendar Days)
◦ จำนวนประจำ (Fixed Amount)
[หมายเหตุ: หากเลือกแบบจำนวนคงที่ จำเป็นต้องระบุจำนวนวัน (No. of Days) ด้วย]
◦ ขึ้นอยู่กับวันทำงานตามปีปฏิทิน (Based on Calendar Working Days)
‣ ชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน* (Working Hours in a Day)
‣ จ่ายเงินเดือนหนึ่งครั้งต่อเดือน (Salary Paid Once a Month)
(หากช่องนี้ถูกเลือก จำเป็นต้องเลือกว่า วันที่เท่าไหร่ของเดือนที่จะจ่ายเงินพนักงาน ด้วย ซึ่งวันที่ระบุไว้จะแสดงบนปฏิทินเป็นวันที่เงินเดือนออก)
‣ วันที่เริ่มต้นบัญชีเงินเดือนรายเดือน [ทุกๆ เดือน]*
‣ จ่ายเงินเดือนสองครั้งต่อเดือน (Salary Paid Twice a Month)
(หากเลือกช่องนี้ จำเป็นต้องเลือกวันที่เพื่อตั้งค่าการจ่ายเงินครั้งที่ 1 และครั้งที่ 2 จะถูกคำนวณอัตโนมัติ)
‣ อนุญาตให้พนักงานดาวน์โหลดหนังสือรับรองการเสียภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Allow employees to download WHT certificate)
‣ การจ่ายเงินเดือนตามสัญญา (Contract based payroll run)
‣ คุณต้องการเริ่มต้นใช้งาน Payrolleasily ตั้งแต่เมื่อไหร่* (When would you like to start using Payrolleasily?)

ชื่อ* (Name)

หมวดหมู่* (Category)
‣ เพิ่มเติม (Addition): เงินจะถูกเพิ่มเข้าไปในฐานเงินเดือนของพนักงาน (ตัวอย่าง: โบนัส, คอมมิชชั่น, การเบิกจ่าย)
‣ รายการที่หัก (Deduction): เงินจะถูกหักออกจากฐานเงินเดือนของพนักงาน (ตัวอย่าง: การลาหยุดแบบไม่จ่ายเงิน)

ใช้คำนวณภาษี (Subject to tax)

รายการจ่ายเงินตามกำหนด (Recurring Pay Item)

ใช้คำนวณประกันสังคม (Subject to SSO)

ใช้คำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Subject to PF)

ใช้คำนวณค่าล่วงเวลา (Subject to OT)

ประเภทจำนวนเงิน (Amount Type):
‣ ประจำ (Fixed): จำนวนเงินเท่ากันในทุกๆ เดือน
◦ จำนวนเงิน (Pay Item Amount) [สำหรับแบบจำนวนเงินแน่นอน]
‣ เปลี่ยนแปลงได้ (Variable): จำนวนเงินแตกต่างกันออกไปในแต่ละเดือน
[หมายเหตุ: คุณสามารถแก้ไขจำนวนเงินรายการจ่ายได้ระหว่างทำบัญชีเงินเดือน หากคุณต้องการให้รายการจ่ายใดเป็นทั้งแบบจำนวนเงินแน่นอนและไม่แน่นอน คุณก็สามารถสร้างรายการจ่ายนั้นๆ แยกออกเป็น 2 รายการได้ หรือเพียงแค่แก้ไขจำนวนเงินในบัญชีเงินเดือนก็ได้เช่นกัน ดูที่นี่]
◦ ประเภทของจำนวนเงินแบบเปลี่ยนแปลงได้ (Variable Amount Type)
» จำนวนเฉพาะกิจ (Ad-Hoc Amount)
» เปอร์เซ็นต์ (%) ต่อค่าตอบแทนรายชั่วโมง (Percentage (%) of hourly rate)
       » เปอร์เซ็นต์ (%) ต่อค่าจ้างรายวันโดยเฉลี่ย (Percentage (%) of avg daily wages)

การแก้ไขรายการจ่ายของพนักงานรายบุคคล